一、概述

（一）、目的

为了明确广东省中小学生研学实践教育基地（端砚雕刻、传拓技艺研学）管理工作流程，规范各项职责、提高研学实践教育实施效率，保证肇庆市端砚协会对开展广东省中小学生研学实践教育活动规范管理，特制定本文件。

（二）、适用范围

本办法适用于肇庆市端砚协会开展广东省中小学生研学实践教育活动的管理——活动文件存档管理、活动实施前准备、活动实施、活动完成验收等四个方面的管理控制。

二、合同管理

（一）、要求

研学合同管理一式三份。协会办公室设档案室，要求每个活动建立档案，要有专人管理，要建立详细的档案管理流程，档案室存放的档案必须是原件，原件调取必须由会长和秘书长批准方可办理。

（二）、具体内容

每次活动需提交的档案文件具体为：活动学校方招标文件、活动中标方通知书、活动中标方与肇庆旅行社研学合同，合同文件必须有签字盖章，完整的内页资料、活动研学内容、对接负责人和相关的其他文件。

三、活动实施前准备

  （一） 组织结构

活动实施前要成立研学小组，并明确活动工作人员分工职责

研学小组基本构成为：活动负责人（主、协、承办方），技术负责人（端砚雕刻、传拓技艺）、大师、高级工艺美术师、非遗传承人、技术能手、专业老师、各分项小组长、会员等。

（二）要求：

1、研学小组负责人，在活动实施前要牵头技术老师（端砚雕刻、传拓技艺）对活动实施的技术部分进行二次论证。确保研学技术的成熟性、完整性、先进性，以达到预期的研学效果。

2、研学小组负责人，在活动实施一周前要向公安部门申请研学活动启动报备，并提交主办方、承办方、授课方合作协议复印文件。

3、研学小组负责人，负责协调研学前在合同及技术协议已经明确约定范围内，施工进度计划、研学计划、研学费用预算等文件。

4、按照学校单位的相关要求，办理研学开展工作。

四、活动实施

1、承办方做好研学活动期间的安全工作，做好现场指导、秩序维护和提醒学生注意安全，安全指引工作。

2、活动现场，严格按照《端砚制作与传拓技艺——研学手册》要求教学。

3、承办方提供雕刻端砚场地、音响、桌子和椅子。提供乙方学生（可带走）每人一方（3—5寸）端砚石材，雕刻刀具一把，铝笔一支，起稿图一份，手袋一个。

4、承办方提供场地、材料费（拓印砚台、拓包一只、宣纸一小张、墨汁小许、白瓷碟一只、保鲜袋一个、牙刷一支、浆糊小许、一次性杯1只、毛笔2支、喷水壶1只、抽纸几片）。

5、承办方以30个学生为一个参观学习小组，每组派一个指导老师负责现场讲解（端砚雕刻、传拓技艺）操作，每组活动时间约90分钟。

五、收费标准（活动时间约90分钟）

1、雕刻端砚体验每人收费150元，学生收100元。

2、传拓技艺体验每人收费150元，学生收80元。

3、服务讲解收费每人30元，学生收10元。

4、授课老师每人每次收费200元。

六、研学业务说明

1、2020年7月，广东省教育厅联合肇庆市旅发委、肇庆市教育局授牌“广东省中小学生研学实践教育基地”给肇庆市端砚协会开展端砚文化研学实践教育工作。

2、肇庆市端砚协会为更好地开展研学工作，协会于2021年5月1日与肇庆市德业基投资有限公司签定广东省中小学生端砚研学实践教育基地场地使用协议书。

3、协议书第三条明确，乙方可将上述场地作广东省中小学生端砚研学实践教育基地用途，未经甲方书面同意，不得改变用途，亦不得转让场地使用权。乙方保证在上述场地使用过程中的行为符合法律、法规要求，符合国家环境保护、消防安全、劳动卫生等标准。保证在活动过程中不影响商家正常经营，如出现影响到个别商家出入，接投诉立即整改至满意。

第四条 为做好园区广场的维护管理，更好地为入园单位提供优良的研学教育培训等的工作环境，乙方每批次举办研学活动需有审批证明，提前一周给甲方报备场地使用手续。获报批后，按每批次合同交纳每人5元人民币作场地使用管理费，并且应于每次活动结束一周内交付到甲方指定帐户。

七、业务奖励

为了实现更好开展端砚文化研学活动目标，充分调动协会会员和社会各方力量的积极性和创造性，激发会员对研学业务开拓工作积极性，让会员与协会共谋发展，特制定以下鼓励措施。

1、会员通过关系承接端砚文化研学业务，并向协会提交相关信息和研学文件，交由协会与学校或旅行社签定研学合作协议的，协会按每个学生奖励10元作报酬费。

2、会员通过关系承接端砚文化研学业务，并向协会提交相关信息和研学文件，由会员单位与学校或旅行社签定研学合作协议的，协会按每个学生收取会员场地费和服务费10元。

   基地负责人：梁思勇

  业务电话：13509988068、0758—2277599 

                                                     肇庆市端砚协会

2023年3月13日